Gentile Candidato,
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, in relazione ai dati personali di cui entreranno in possesso – ottenendo la sua candidatura e il Suo Curriculum Vitae (di seguito anche semplicemente ‘CV’), spontaneamente trasmesso al fine della instaurazione di un rapporto di collaborazione lavorativa, di qualsiasi tipo – ed eseguiranno il trattamento, le società Gino S.p.a. e Gino Auto S.r.l., (di seguito le “Società” o “Contitolari”), entrambe facenti parte del gruppo imprenditoriale “Gruppo Gino”, con la presente Le forniscono l’informativa sul trattamento del Suoi “Dati Personali” (come definiti dall’articolo 4, numero 1) del GDPR).
1. Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione dei dati e contatti.
Come premesso, Contitolari del Trattamento sono la Gino S.p.a., con Sede Legale in Cuneo (CN), via Torino, 234, 12100 Cuneo (CN), P.IVA 00180290041 email: privacy@ginospa.com, e la Gino Auto S.r.l., con Sede Legale in Cuneo (CN), Via Torino, 234, Tel 0171413293, PEC: ginoautosrl_pec@pec.ginospa.com, P.IVA 02766990044. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD – DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@ginospa.com.
2. Finalità del trattamento dei dati
La trasmissione della Sua richiesta e/o del Suo CV hanno l’effetto di una Sua candidatura, preordinata ad una eventuale, futura, ed allo stato non prevista, collaborazione coi Contitolari. I dati personali che Lei comunichi verranno trattati dai Contitolari esclusivamente per finalità di ricerca e selezione di collaboratori, ovvero per una eventuale tutela in giudizio dei propri diritti.
3. Basi giuridiche per il trattamento Le basi giuridiche per il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 2) sono la necessità di dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e il legittimo interesse dei Contitolari.
4. Categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
I Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
• Dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari, autorizzati al trattamento adeguatamente istruiti, che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti esterni di fiducia dei Contitolari che svolgono, per conto dei Contitolari stessi, in qualità di responsabili del trattamento (vincolati da apposito contratto ex art. 28 GDPR) o in qualità di titolari autonomi, alcune attività di trattamento (quali, ad esempio, società di servizi amministrativi, contabili, fiscali o informatici), necessarie per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti.
• amministrazioni o autorità pubbliche (Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria o di pubblica sicurezza, ecc.) per l’adempimento di obblighi di legge;
• associazioni di categoria a cui aderiscano i Contitolari e organizzazioni sindacali di Sua appartenenza. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
5. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
La comunicazione dei Suoi dati personali è facoltativa: il mancato (o insufficiente) conferimento potrebbe però rendere impossibile ai Contitolari valutare la Sua candidatura.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Contitolari conservano le informazioni che Lei conferirà per un tempo massimo di cinque anni per la finalità di ricerca e selezione di collaboratori, per il caso in cui non dovesse sorgere una collaborazione. Qualora un rapporto di collaborazione dovesse invece essere instaurato, tali informazioni entreranno a far parte del Suo dossier e verranno conservate per tutto il periodo della collaborazione ed eventuali successivi termini di legge. In caso di trattamento per finalità di tutela in giudizio dei propri diritti, i Contitolari conserveranno tali dati per i termini previsti dalla legge. Se i Dati Personali fossero trattati per due differenti finalità saranno conservati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo; i dati personali non saranno tuttavia più utilizzati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
7. I Suoi Diritti.
Il Regolamento UE Le garantisce i seguenti diritti con riferimento al trattamento dei dati personali: a) diritto di accesso con eventuale richiesta di copia dei dati trattati (art. 15 GDPR); b) diritto di rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo nonché di integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR); c) diritto alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo – c.d. ‘diritto all’oblio’ – per uno dei motivi indicati dalla lett. a) alla lett. f) dell’art. 17 GDPR; d) diritto di limitazione del trattamento per una delle ipotesi indicate dalla lett. a) alla lett. d) dell’art. 18 GDPR; e) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR); f) diritto di opposizione, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardino ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR, compresa la profilazione – diritto di opposizione al c.d. ‘marketing diretto’ (art. 21 GDPR); g) di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77 GDPR). L’esercizio dei Suoi diritti potrebbe essere ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies D.Lgs. 196/03. In merito all’esercizio di tali diritti Lei potrà rivolgersi a ciascun Contitolare, tramite richiesta scritta. Resta infine fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti.