PRIVACY POLICY

Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito anche solo “GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia (D.Lgs. 196/03 e D.Lgs. 101/2018).

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le società Gino S.p.a. e Gino Auto S.r.l., (di seguito le “Società” o “Contitolari”), entrambe facenti parte del gruppo imprenditoriale “Gruppo Gino”, con la presente Le forniscono l’informativa e richiedono il consenso al trattamento del Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’articolo 4, numero 1) del GDPR.
Lei è l’”Interessato” e i Suoi dati verranno trattati come di seguito indicato; Lei ha inoltre i diritti che illustriamo di seguito.
La Società Titolare La prega di leggere con attenzione la presente Informativa. Per eventuali dubbi o commenti, può contattare la Società ai riferimenti indicati al paragrafo 1.

1. Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione dei dati e contatti
Come premesso, Contitolari del Trattamento sono la Gino S.p.a., con Sede Legale in Cuneo (CN), via Torino, 234, 12100 Cuneo (CN), P.IVA 00180290041, email: privacy@ginospa.com, e la Gino Auto S.r.l., con Sede Legale in Cuneo (CN), Via Torino, 234, Tel 0171413293, PEC: ginoautosrl_pec@pec.ginospa.com, P.IVA 02766990044.
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD – DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@ginospa.com

2. Finalità del trattamento dei dati
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati per le finalità di seguito riportate.

A. Informazioni, Vendita ed Assistenza del Veicolo, Adempimenti di legge
Le Società potranno trattare i Suoi dati di contatto, i dettagli della configurazione del veicolo, quelli relativi al prezzo e alle modalità di pagamento, nonchè le Informazioni tecniche del Veicolo o le altre fornite o richieste, qualora Lei acquisti un veicolo o parti di ricambio ed accessori, o noleggi un veicolo, o richieda informazioni o preventivi, o faccia eseguire manutenzioni e/o riparazioni del veicolo presso le Società. A tali informazioni potrebbe avere accesso anche l’Azienda Costruttrice del veicolo per identificare e risolvere eventuali questioni tecniche o di altra natura relative alla fornitura dei prodotti o servizi indicati, o per attività connesse alla gestione del programma commerciale inerente i rapporti contrattuali in essere con le Società. I Contitolari potranno infine trattare i Suoi dati fiscali e/o gli altri necessari per gli adempimenti fiscali o altri obblighi di legge o ordini dell’Autorità.
B. Perseguimento di legittimi Interessi
Le Società potranno trattare I Suoi dati personali anche per perseguire alcuni legittimi interessi, quali la difesa in giudizio, o la comunicazione di eventi speciali relativi ai prodotti/servizi richiesti da Le, il contatto per rispondere al meglio alle Sue richieste o per la qualità dei servizi, o il marketing diretto (e le attività di trattamento ad esso correlato, come la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto), ovvero la comunicazione ad altre Società che dovessero essere successivamente acquisite dal “Gruppo Gino”.
C. Fidelizzazione della Clientela e Marketing
Previo Suo consenso, i dati verranno utilizzati dalle Contitolari anche al fine specifico di proporle offerte personalizzate (ad es. inviti ad eventi, offerte speciali) che tengano conto dei Suoi interessi, nonchè per inviarLe le comunicazioni relative alle attività e novità delle Contitolari, mediante i canali di contatto da Lei forniti.

3. Trattamento di dati particolari ex art. 9 GDPR, per applicazione delle agevolazioni della Legge 104/1992
Le Società potrebbero venire a conoscenza di Suoi dati relativi alla salute, esclusivamente al fine di verificare la sussistenza delle condizioni per poter applicare le agevolazioni fiscali previste dalla Legge 104/1992.

4. Basi giuridiche per il trattamento
Le basi giuridiche per il trattamento di cui alla finalità indicata al precedente punto 2.A) sono la necessità di dare esecuzione al contratto di cui Lei sia parte, o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ovvero per adempiere un obbligo legale al quale sono soggette le Contitolari.
La base giuridica per il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 2.B) è la necessità di perseguire i legittimi interessi del Titolare o dei Terzi indicati.
La base giuridica per il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 2.C) è il Suo consenso.
La base giuridica per il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 3) è il Suo consenso.

5. Comunicazione dei Dati Personali
Ai Suoi dati personali possono avere accesso il personale delle Contitolari, debitamente autorizzato, gli agenti e i fornitori (nominati, se necessario, responsabili del trattamento con contratto ex art. 28 GDPR), che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi e/o la fornitura dei prodotti.
I dati potranno essere comunicati anche ad agenzie di marketing (comunicazione e call center) individuate dalle Società, che li potranno trattare, in qualità di responsabili esterni del trattamento, per la medesima finalità per cui sono stati acquisiti, o per finalità connesse e strumentali alla stessa.
Tali dati potranno inoltre essere comunicati anche alla casa costruttrice ed alle altre Società successivamente acquisite dal “Gruppo Gino”.
I dati potranno essere comunicati anche a Pubbliche Autorità, altri Enti Pubblici o ulteriori Titolari del trattamento, se necessario per adempiere al contratto stipulato con l’interessato o ad altri obblighi di legge, delle Contitolari o dell’Interessato stesso.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Dati Relativi alla Salute potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2), al fornitore esterno che svolge per conto delle Società la verifica della sussistenza delle condizioni per applicare le agevolazioni fiscali previste dalla Legge 104/1992, a tal fine nominata responsabile esterno del trattamento.

6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali richiesti è necessario: in difetto, le Società si troverebbero infatti nell’impossibilità, totale o parziale, di adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, ovvero rispondere alle sue richieste, ovvero di perseguire interessi legittimi.
In caso di conferimento dei dati tramite compilazione di moduli (form) contenenti asterischi:

La comunicazione dei dati contrassegnati da asterisco è necessaria e il mancato conferimento renderà impossibile alle Contitolari fornire quanto richiesto o comunque gestire le richieste.
La comunicazione dei dati privi di asterisco è facoltativa: il mancato conferimento permetterà comunque di fornire quanto richiesto.
il conferimento degli eventuali dati relativi alla salute è necessario per le finalità di cui al precedente punto 3: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità per le Società di applicare le agevolazioni fiscali ivi indicate.

7. Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa legale delle Società o in presenza di un legittimo interesse), compreso l’adempimento di obblighi di legge o di ordini dell’Autorità.
Per quanto riguarda I trattamenti per le finalità di cui al paragrafo 2.C, decorso il termine di 5 anni Le verrà comunque richiesta una nuova conferma del consenso.
Per quanto riguarda I trattamenti per le finalità di marketing diretto, il periodo massimo di conservazione è di due anni in caso di richiesta di preventivi o informazioni relative a prodotti o servizi dei contitolari; ovvero, in caso di acquisto di prodotti o servizi, i dati potranno essere trattati per finalità ad essi correlati per tutta la durata del servizio o del ciclo di vita del prodotto.
Se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità saranno conservati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo; tuttavia non saranno più utilizzati i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

8. Diritti dell’Interessato
Sussistendone i presupposti, Lei ha il diritto di chiedere:

ulteriori dettagli sui trattamenti posti in essere dalle Società,
copia dei Dati Personali da Lei forniti,
di aggiornare qualsiasi imprecisione sui dati in possesso delle Società,
di cancellare qualsiasi dato per il quale non vi sia più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
di opporsi a qualsiasi trattamento, basato su interessi legittimi, a meno che le motivazioni per le quali le Società si siano obbligate a compiere tale trattamento superino qualsiasi pregiudizio ai Suoi diritti in materia di protezione dei dati,
di revocare il Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso e sia relativo ad attività di marketing diretto, cosicché da cessare tale trattamento,
di limitare il modo in cui i Suoi Dati Personali vengono trattati in fase di accertamento di un reclamo.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi delle Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese. Qualora non fosse soddisfatto del modo in cui i Suoi Dati Personali sono trattati, oppure del riscontro delle Società, Lei avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo italiana.

9. Opposizione alle attività di trattamento per finalità di marketing diretto
Lei, in qualità di Interessato, ha diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per finalità di marketing diretto, sia con riguardo a quello iniziale o ulteriore, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.